第二新卒 就職 活動のまとめ
通信費通信費は、管理室の電話代や外部所有者に対する総会の案内通知の郵送料などですから、内容は簡単にチェックできるでしょう。
管理室の電話代については、管理員のムダ使いはないか、プッシユホンやキャッチホンにしている場合、その必要性があるのか調べればよいのです。
ここで、電話代のうち屋内配線使用料(月額60円)については、特記しておきます。
結論から言うと、これは支払うべき理由があまりないので、NTTに買取りを申し出て止めればよいと思います。
買取りといっても意思表示をするだけで費用負担があるわけではありません。
そもそも、屋内配線使用料とは何かというと、電話線は電柱からまず管理室等の端子盤(MDF)へ引き込まれて、そこから屋内の配線を通り各戸の電話につながっているのですが、この屋内配線部分の使用料を指すもので、この部分が万一故障したらNTTが直してあげましようというものです。
しかし、屋内配線全部を保障してくれるのではないのです。
マンションでは、管理室等の端子盤(MDF)から、各戸の端子盤(IDF)までの聞は、マンションの施工業者が初めから配線工事をしており、ここが故障してもNTTはこの屋内配線使用料の支払いに基づいて直してあげましようということではないのです。
屋内配線使用料の支払いに基づき直してくれる配線は、各戸の端子盤(IDF)から部屋内の電話器の差し込み口までです。
この部分が故障する確率は0%ではないにしても、かなり低いと思われますので、止めても大丈夫ということです。
しかし、各家庭の電話については各個人の考え方ですから、払ったほうが安心と考える人は今までどおり支払えばよいし、私の説明に納得される方は116番に電話して買取りを申し出ればよいのです。
ただし、共用部として管理組合で費用負担している管理室用の電話については止めればよいと思います。
このことは、電話帳の料金のページに説明してあります。
そして、屋内配線が故障してNTTに無料で直してもらった人が身近に何人いるか聞いてみれば、その支払いの不必要なことはすぐにわかると思います。
(8) 水道料金水道料金は、水道局へ管理組合として一括で支払うものです。
実際は共用水道料と水道料金との合計額が水道局への支払額です。
したがって、収入の部の水道使用料との差額が差益になります。
r14 水道料金の請求方法によっては差益が出ることがある」で説明したように、水道局に対し適切に特例申請が行なわれているか確認してください。
(日)雑費雑費については、ほかに属さないものをひとまとめにしているものですが、これも日頃から支出内容がどういうものか把握しておけば、決算だからといって慌てることは何もありません。
ただ、不明朗なものをまとめて雑費としていないか注意してください。
あまり雑費の金額が多いのもよくありません。
予備費予備費は、当初予算で具体的に見込んでいなかったような、緊急に措置する必要が発生した場合に使用する費目です。
特別の内容でなければ、理事会に委任された範囲内として執行してよいでしょう。
(]]) その他そのほか、決算の状況をわかりやすく説明するために必要な費目があれば、追加して説明してくださし=。
ただ、毎年ころころ費目を変えてしまうと継続性がなくなり、かえってよくわからなくなりますから、その点は気をつけましょう。
4・剰余金でチェックするポイントはここだ収入合計から支出合計を差し号|いたものが当期剰余金です。
これに前期から繰り越した剰余金を加えたものが剰余金合計となります。
これを修繕積立金に繰り入れるか、次期剰余金として繰り越すかは状況によりますが、いずれも総会に処分案として諮り、承認を得る必要があります。
5・修繕積立金でチェックするポイントはここだ修繕積立金は管理費と同じように、各戸の負担額が決まっていますから、全戸の月額負担額を合計して12倍すれば、1年間に集めるべき修繕積立金の理論値が算定されます。
決算額がこれと一致していればいいのですが、不一致の場合は原因を確認して、必ず一致させなくてはなりません。
管理費と同じで、仮に支払っていない人がいても、これは未収入金で整理してあればよいのです。
このようにして、当期分の修繕積立金が確認できたら、前期からの繰越金を加えます。
さらに、駐車場の使用料などのうち一定額を修繕積立金としている場合には、これも加えることとします。
また、当然資金運用しているはずですから、これの利息等の運用益も加えであるか確認します。
この場合、金融機関の残高証明書は必ず取り、運用資金ごとの運用益を確認してください。
管理会社に会計業務を委託している管理組合では、金融機関の残高証明書は管理会社が取ってくれますから、別に手聞がかかるわけではありません。
チェックポイントは、間違いなく理事長名義の残高があるかどうかということと、今後の修繕に備えて十分な残高があるかどうかということです。
100万円程度しか残高のない管理組合はそれ自体が問題ですし、数千万円とか億円単位の残高の管理組合は、その管理運用面での責任の大きさは相当なものです。
決して1人の責任で管理することなく、数人で公明正大に管理することが大切ですし、管理会社に委託していても任せっきりではいけません。
私たちみんなの管理組合の重要な財産という認識がなければならないのです。
6・貸信対照表の左側の項目でチェックするポイントはここだ貸借対照表は一般の人には何のことかよくわからないと思います。
借方とか貸方とか、まず用語にとまどってしまいますが、これにはあまり意味はありません。
左側と右側でもよいのです。
要するに左右の合計額が一致しているかどうかを確認すればよいのです。
それでは、おもな項目について簡単に説明してみましょう。
まず、借方という貸借対照表の左側から説明しましょう。
(l) 預貯金預貯金については、先に述べたように残高証明書と照らしあわせ確認してください。
注意すべき点としては、前期の決算書と比べて大きく増減していないかということです。
もし、大きな増減があるときは、期中の動きをよく見るようにしてください。
また、資金運用については、i25 積立金などの資金はどのように運用すればよい?J を参考にしてください。
普通預金の残高があまり多いのはよくありません。
適切な資金運用が行なわれていないということだからです。
安全確実で少しでも運用益のよいもので資金運用しましょう。
(2) 現金現金については、残高としてあること自体あまり好ましいことではありません。
集会所の使用料などで、決算時期にたまたま現金で受けたものが、銀行口座へ入金するのが間にあわず残っていたようなやむを得ない場合を除いては、ただちに銀行に入金すべきです。
理事などが現金を手元に置くなどということは極力避けるべきです。
支払いは銀行振込みによるべきで、疑念をいだかれるような現金の取扱いは止めるようにしましょう。
仮にどうしても手許に現金が必要だと考えられる場合には、どういう支払いにどの程度の現金を誰が保管するのか、はっきりとしたルールを作成すべきです。
会計担当理事といえども、例外としないほうがよいでしょう。
(3) 未収入金未収入金は最も重要な項目です。
収入の項目でも説明したように、管理費、修繕積立金、駐車場使用料、その他収入すべきもので決算時期までに実際に入金できなかったものが、ここに計上されています。
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